Agents IA pour
les cabinets dentaires
Les employés IA de Sevenfold sont formés pour le dentaire. Ils pilotent vos campagnes de rappel semestrielles, réduisent les absences, convertissent les demandes hors horaires et maintiennent le taux d’occupation de vos fauteuils au maximum — sans surcharger votre accueil.
40%
d’absences en moins
6 mois
d’intervalle de rappel automatisé
30%
des demandes hors horaires
5 jours
de l’inscription à la mise en service
Avec des agents IA formés, le travail ne s'accumule pas.
Le travail dentaire est fait. Et tout ce qui l'entoure aussi.
Des campagnes de rappel semestrielles automatiques
Fini les patients qui devraient venir tous les six mois et espacent à 18 mois, voire disparaissent. Chaque patient de votre fichier reçoit un message de rappel personnalisé exactement au bon intervalle — avec un lien de prise de rendez-vous et une relance en l’absence de réponse.
Des absences supprimées grâce à des rappels intelligents
Fini les fauteuils vides un mardi après-midi. Chaque patient reçoit un rappel automatique 48 puis 24 heures avant son rendez-vous, avec une option de confirmation — vous savez exactement qui vient et pouvez combler les trous depuis votre liste d’attente.
Des nouveaux patients convertis hors horaires
Fini les demandes qui basculent sur la messagerie à 19 h pendant que votre patient appelle le cabinet suivant. Votre réceptionniste IA traite chaque appel et chaque chat hors horaires, enregistre directement les nouveaux patients et envoie une confirmation pour ancrer leur décision.
Des créneaux annulés comblés en quelques minutes
Fini les créneaux vides faute de temps pour dérouler la liste d’attente. Dès qu’une annulation arrive, votre réceptionniste IA contacte le patient suivant, lui propose le créneau et confirme le rendez-vous — souvent avant même que votre accueil n’ait remarqué le trou.
…et ce n’est qu’un aperçu de ce que vos employés IA savent faire…
Des employés IA qui allègent vos journées.
Donnez à votre clinique dentaire
une équipe plus grande.
De la prise de rendez-vous aux rappels, les employés IA répondent aux patients, remplissent l’agenda, assurent le suivi et gèrent l’administratif — pendant que vous soignez.
Réceptionniste IA
Réceptionniste
- Demandes de nouveaux patients traitées hors horaires
- Rendez-vous pris sans échanges téléphoniques
- Questions de tarifs et de remboursement traitées
- Urgences dentaires transmises immédiatement
- Inscriptions de nouveaux patients enregistrées
Responsable réseaux sociaux IA
BUZZ
- Conseils d’hygiène publiés régulièrement
- Campagnes saisonnières menées automatiquement
- Focus sur les nouveaux soins publiés
- Fiche Google Business tenue à jour
- Prévention chez l’enfant mise en avant
Commercial IA
SALLY
- Prospects qualifiés avant transfert
- Relances effectuées à temps
- Absences replanifiées automatiquement
- Leads chauds convertis plus vite
- Chaque prospect obtient réponse
Assistant de direction IA
BOSSIE
- Boîte mail triée chaque matin
- Agenda géré de bout en bout
- Comptes rendus rédigés automatiquement
- Tâches admin résorbées discrètement
- Courriers indésirables filtrés
Générateur de leads IA
MAX
- Rappels semestriels envoyés automatiquement
- Non-répondants relancés à deux puis quatre semaines
- Patients perdus de vue réactivés avant qu’ils ne partent
- Liste de rappel gérée sans effort pour l’accueil
Rédacteur IA
INKY
- Messages de rappel rédigés et personnalisés
- Suivis après soins rédigés automatiquement
- Newsletters patients produites chaque mois
- Annonces de nouveaux soins rédigées
- Contenus de prévention bucco-dentaire créés
Responsable du support IA
SAGE
- Questions support traitées 24/7
- Tickets triés par urgence
- Réponses rédigées pour validation
- Réclamations escaladées vers vous
- Chaque client tenu informé
Pour commencer
De l’inscription à des campagnes de rappel actives en 5 jours.
Aucune connaissance technique requise. Votre responsable d’intégration s’occupe de chaque connexion et de chaque briefing — vous répondez simplement à des questions sur votre cabinet, vos types de rendez-vous et vos intervalles de rappel.
1
Briefez votre équipe IA
Partagez votre offre de soins, vos praticiens, vos types de rendez-vous, vos intervalles de rappel et votre style de communication. Réalisé lors d’une session guidée avec votre responsable d’intégration.
~2 à 3 heures2
Connectez vos outils
Reliez votre logiciel de cabinet, votre agenda, votre téléphonie et vos comptes sociaux. Votre responsable d’intégration s’occupe de chaque connexion.
~1 jour ouvré3
Définissez vos règles de rappel
Fixez les intervalles pour chaque type de rendez-vous — détartrage semestriel, contrôle annuel, suivi orthodontique, etc. Votre campagne de rappel tourne ensuite toute seule.
30 minutes4
Passez en ligne
Votre équipe IA commence immédiatement à mener les campagnes de rappel, traiter les demandes et combler les annulations. Suivez tout depuis votre tableau de bord.
Accompagnement continu inclusPourquoi choisir Sevenfold
Pourquoi les cabinets dentaires choisissent Sevenfold plutôt que de recruter un secrétaire supplémentaire.
Pilote tout votre programme de rappel automatiquement — aucun patient ne dépasse son intervalle de six mois
Le rappel est le poumon d’un cabinet dentaire, mais il ne fonctionne que s’il tourne vraiment. Sevenfold contacte chaque patient en retard au bon intervalle, relance les non-répondants et remplit votre planning sans le moindre effort de votre accueil.
Réduit les absences jusqu’à 40 % grâce à des rappels qui exigent une réponse
Un fauteuil vide parce qu’un patient a oublié coûte cher. Sevenfold envoie des rappels 48 et 24 heures avant chaque rendez-vous — le patient doit confirmer ou reporter, ce qui réduit fortement les absences sans le moindre effort de votre équipe.
Convertit les demandes de nouveaux patients hors horaires — quand 30 % d’entre elles arrivent
Près d’un tiers des demandes de nouveaux patients arrivent après la fermeture. Sevenfold y répond en moins de 90 secondes, fixe le rendez-vous et envoie une confirmation — le patient est engagé avant même d’envisager un autre cabinet.
Économise plus de 10 heures par semaine pour une fraction du coût d’un poste supplémentaire à l’accueil
Un secrétaire à plein temps représente plusieurs dizaines de milliers d’euros par an. Sevenfold prend en charge les mêmes tâches — rappels, confirmations, liste d’attente et hors horaires — pour une fraction du coût, sans arrêts maladie, congés ni turnover.
Intégrations
Se connecte aux outils de votre cabinet — sans équipe informatique.
Sevenfold se connecte à votre logiciel de cabinet, votre agenda, votre téléphonie, votre messagerie et vos comptes sociaux — sans équipe informatique. Votre responsable d’intégration s’occupe de chaque connexion, généralement en un jour ouvré.
Questions et réponses
Tout ce qu’il faut savoir.
Sevenfold s'intègre-t-il à mon logiciel de gestion de cabinet dentaire ?
Sevenfold fonctionne aux côtés de votre logiciel existant. Votre équipe IA est briefée sur vos types de rendez-vous, vos praticiens et vos intervalles de rappel, et se connecte à votre agenda et à vos canaux de communication. La compatibilité d’intégration directe avec votre système est confirmée lors de la mise en place.
Comment fonctionne le système de rappel semestriel ?
Vous définissez l’intervalle pour chaque type de rendez-vous — détartrage semestriel, contrôle annuel, suivi spécialisé, etc. MAX contacte automatiquement les patients à l’échéance, envoie un rappel personnalisé avec un lien de réservation, relance en l’absence de réponse et poursuit jusqu’à la prise de rendez-vous ou au refus. Un reporting complet est disponible depuis votre tableau de bord.
Sevenfold peut-il traiter les questions de remboursement et de prise en charge ?
Oui. Votre réceptionniste et votre expert chat en direct sont briefés sur vos conventions, vos actes sans reste à charge et les dispositifs de prise en charge applicables. Ils traitent ces questions avec justesse et constance, donnant aux nouveaux patients les informations nécessaires pour confirmer leur rendez-vous. Ces réponses s’appuient sur les informations que vous fournissez à la base de connaissances de votre IA — votre site web, vos documents et contenus importés. Vos employés IA n’inventent jamais de détails : si une information n’est pas couverte, ils le disent et proposent de transférer l’échange à un humain.
Comment fonctionne la gestion de la liste d'attente ?
Lorsqu’un patient annule, votre réceptionniste IA contacte immédiatement le patient suivant de votre liste d’attente et lui propose le créneau. S’il confirme, le rendez-vous est enregistré et les deux patients reçoivent une confirmation actualisée. S’il décline, le patient suivant est contacté — sans aucune intervention de l’accueil.
Les patients sauront-ils qu'ils parlent à une IA ?
Vos employés IA communiquent avec la voix de votre cabinet — chaleureuse, professionnelle et centrée sur le patient. De nombreux cabinets présentent leur équipe IA comme leur service patients ou leur secrétariat virtuel. Vous choisissez votre approche ; la plupart des patients réagissent positivement à des réponses rapides et utiles.
Combien de temps prend la mise en place ?
La plupart des cabinets sont pleinement opérationnels en 3 à 5 jours ouvrés. Votre responsable d’intégration réalise toutes les connexions et déroule votre briefing étape par étape — offre de soins, praticiens, intervalles de rappel et style de communication. Aucune connaissance technique requise.
Votre équipe IA
