Agents IA pour l’éducation
Les employés IA de Sevenfold sont formés pour l’éducation. Ils traitent chaque demande d’inscription, accompagnent chaque prospect et tiennent votre communauté informée — pour que vos équipes pédagogiques se consacrent à enseigner.
35%
d’inscriptions converties en plus
100%
des demandes traitées
12+
heures économisées par semaine
5 jours
de l’inscription à la mise en service
Avec des agents IA formés, le travail ne s'accumule pas.
L'enseignement est assuré. Et tout ce qui l'entoure aussi.
Des demandes d'inscription traitées 24 h/24
Fini les familles qui comparent les établissements et choisissent celui qui répond en premier. Chaque demande traitée en moins de 90 secondes — y compris le soir et le week-end, quand les familles se renseignent vraiment.
Chaque prospect accompagné jusqu'à l'inscription
Fini les contacts chauds qui refroidissent entre la première demande et la décision. Chaque futur élève reçoit une séquence structurée avec les informations sur les formations, les invitations aux portes ouvertes et les rappels d’échéances.
Des communications régulières avec votre communauté
Fini les lettres d’information qui ne partent jamais et les messages aux familles repoussés à la semaine suivante. Votre communauté a de vos nouvelles à chaque trimestre — sans consommer le temps des enseignants ni de l’administration.
Réinscription et poursuite d'études en pilote automatique
Fini les élèves qui terminent une formation et s’éloignent vers un concurrent. Les campagnes de poursuite d’études se déclenchent automatiquement — pour valoriser tout le parcours sans démarchage manuel.
…et ce n’est qu’un aperçu de ce que vos employés IA savent faire…
Des employés IA qui allègent vos journées.
Donnez à votre établissement
une équipe plus grande.
De la demande des parents à l’inscription, les employés IA répondent aux appels, planifient les visites et suivent les candidatures — pendant que vous enseignez.
Réceptionniste IA
Réceptionniste
- Demandes d’inscription traitées 24 h/24
- Tarifs et dates de formation communiqués
- Entretiens d’admission programmés automatiquement
- Brochures envoyées à chaque demande
- Demandes du soir et du week-end captées
Responsable réseaux sociaux IA
BUZZ
- Réussites d’élèves mises en avant régulièrement
- Portes ouvertes promues dans les délais
- Contenus sur la vie de l’établissement créés régulièrement
- Focus sur une formation publié chaque trimestre
Responsable du support IA
SAGE
- Questions support traitées 24/7
- Tickets triés par urgence
- Réponses rédigées pour validation
- Réclamations escaladées vers vous
- Chaque client tenu informé
Assistant de direction IA
BOSSIE
- Boîte mail triée chaque matin
- Agenda géré de bout en bout
- Comptes rendus rédigés automatiquement
- Tâches admin résorbées discrètement
- Courriers indésirables filtrés
Générateur de leads IA
MAX
- Accompagnement adapté à chaque type de formation
- Invitations aux portes ouvertes automatisées
- Rappels d’échéances de candidature envoyés à temps
- Campagnes de réinscription pour vos élèves actuels
- Séquences de poursuite d’études automatisées
Commercial IA
SALLY
- Prospects qualifiés avant transfert
- Relances effectuées à temps
- Absences replanifiées automatiquement
- Leads chauds convertis plus vite
- Chaque prospect obtient réponse
Rédacteur SEO IA
INKY
- Articles de blog hebdomadaires
- Référencement local renforcé
- Pages services actualisées
- FAQ transformées en articles
- Visibilité IA optimisée
Pour commencer
De l’inscription à une communauté engagée en 5 jours.
Aucune configuration technique demandée à vos enseignants. Votre responsable d’intégration s’occupe de chaque connexion et de chaque briefing — vous répondez simplement à des questions sur votre établissement.
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Briefez votre équipe IA
Partagez vos formations, votre processus d’inscription, votre façon de communiquer avec votre communauté et vos valeurs. Réalisé lors d’une session guidée avec votre responsable d’intégration.
~2 heures2
Connectez vos outils
Reliez votre logiciel de gestion des élèves, votre plateforme d’e-mailing, vos formulaires de contact et vos comptes sociaux. Votre responsable d’intégration s’occupe de chaque connexion.
~1 jour ouvré3
Définissez vos règles d'inscription
Précisez quelles demandes sont traitées automatiquement, quelles brochures sont envoyées pour chaque formation et comment s’organise votre calendrier de lettres d’information.
30 minutes4
Passez en ligne
Votre équipe IA commence immédiatement à traiter les demandes, accompagner les prospects et rédiger vos communications. Suivez tout depuis votre tableau de bord à chaque trimestre.
Accompagnement continu inclusPourquoi choisir Sevenfold
Pourquoi les établissements choisissent Sevenfold pour développer leurs inscriptions et renforcer leur communauté.
Répond aux demandes en dehors des heures de cours, quand les familles se renseignent vraiment
Les familles qui comparent les établissements le font le soir et le week-end. Sevenfold répond à une demande de 21 h comme à une demande de 9 h — avec chaleur, précision et une visite programmée avant qu’elles ne ferment l’onglet.
Décharge vos enseignants et votre administration de la communication
Lettres d’information, questions des familles, relances d’inscription et contenus sociaux demandent un temps qui devrait aller à la pédagogie. Sevenfold absorbe toute cette couche pour que vos enseignants se consacrent à enseigner.
Votre communauté a de vos nouvelles à chaque trimestre
Des lettres irrégulières et des réseaux silencieux donnent l’image d’un établissement difficile à joindre. Sevenfold entretient le lien chaque trimestre, chaque mois, chaque semaine — renforçant la confiance et la fidélité.
Chaque inscription potentielle accompagnée — pas oubliée après la première demande
Une famille qui se renseigne une fois et n’a jamais de retour est une inscription perdue. Sevenfold déroule les séquences automatiquement et garde votre établissement présent à l’esprit à chaque étape de la décision.
Intégrations
Se connecte aux systèmes de votre établissement — sans configuration technique de votre équipe.
Sevenfold se connecte à votre logiciel de gestion des élèves, votre plateforme d’e-mailing, vos formulaires de contact et vos comptes sociaux — sans équipe informatique. Votre responsable d’intégration s’occupe de chaque connexion, généralement en un jour ouvré.
Questions et réponses
Tout ce qu’il faut savoir.
Avec quels logiciels de gestion des élèves Sevenfold s'intègre-t-il ?
Sevenfold se connecte aux principaux logiciels de gestion scolaire et de formation. Les données de candidature et d’inscription circulent automatiquement — sans aucune saisie manuelle.
Comment Sevenfold traite-t-il les données sensibles des élèves et des familles ?
Toutes les données des élèves et des familles sont chiffrées de bout en bout et traitées conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données. Sevenfold n’utilise jamais ces informations pour entraîner ses modèles et ne les partage jamais avec des tiers. Une suppression complète est possible sur demande.
Sevenfold peut-il gérer la communication de plusieurs formations ou niveaux ?
Oui. Vous pouvez configurer des flux de communication distincts par formation, par filière ou par niveau — chacun avec ses contenus, son processus de demande et sa séquence d’accompagnement. Sevenfold les gère simultanément depuis une seule plateforme.
Sevenfold convient-il aux universités comme aux organismes de formation privés ?
Sevenfold est conçu pour les établissements de toutes tailles — du petit centre de soutien scolaire à l’école privée, jusqu’aux grands organismes et composantes universitaires. Le système s’adapte à votre volume d’élèves et à vos exigences de conformité.
Comment les contenus sociaux sont-ils validés avant publication ?
Votre responsable réseaux sociaux IA crée les contenus et les place en attente de validation. Vous pouvez tout approuver individuellement, autoriser la publication automatique de certains types de contenus, ou faire relire l’ensemble par votre service communication — selon vos préférences et vos règles internes.
En combien de temps peut-on être opérationnel ?
La plupart des établissements sont pleinement opérationnels en 5 jours ouvrés. Votre responsable d’intégration réalise les connexions et le briefing de l’équipe IA — sans aucune implication technique de vos enseignants.
Votre équipe IA
