Agents IA pour
les kinésithérapeutes
Les employés IA de Sevenfold sont formés pour la kinésithérapie. Ils répondent à chaque appel de patient, comblent chaque annulation et gardent les plans de traitement à jour — pour que vous restiez concentré sur le patient devant vous.
100%
des appels de patients traités
40%
d’absences en moins
3×
plus d’avis Google
3 jours
de l’inscription à la mise en service
Avec des agents IA formés, le travail ne s'accumule pas.
Le travail de kinésithérapie est fait. Et tout ce qui l'entoure aussi.
Chaque appel de patient traité
Fini les nouveaux patients qui sonnent dans le vide en pleine séance et réservent au cabinet d’à côté. Chaque appel, demande depuis le site et message traité en moins de 90 secondes — informations d’adressage recueillies, bon type de rendez-vous identifié et réservation enregistrée directement dans votre agenda.
Des plans de traitement tenus dans les temps
Fini les patients qui décrochent en silence après la séance trois d’un plan de huit. Quand un patient prend du retard sur son calendrier recommandé, un message de rappel chaleureux part avec la voix de votre cabinet — et le fait revenir avant que ses progrès ne stagnent.
Des absences réduites de façon spectaculaire
Fini les tables vides à cause de patients qui ont simplement oublié. Des rappels automatiques partent 48 et 24 heures avant chaque rendez-vous avec confirmation ou report en un clic — et tout créneau libéré est proposé immédiatement à votre liste d’attente.
L'accueil des nouveaux patients réglé avant l'arrivée
Fini les premières consultations brûlées en paperasse. Informations d’accueil, données d’adressage et antécédents de blessure sont recueillis dès la réservation — la première consultation commence par le bilan, pas par l’administratif.
…et ce n’est qu’un aperçu de ce que vos employés IA savent faire…
Des employés IA qui allègent vos journées.
Donnez à votre cabinet de kinésithérapie
une équipe plus grande.
De la prise de rendez-vous aux rappels, les employés IA répondent aux patients, remplissent l’agenda, assurent le suivi et gèrent l’administratif — pendant que vous soignez.
Réceptionniste IA
Réceptionniste
- Appels traités pendant que vous êtes en séance
- Réservations dans votre logiciel de cabinet
- Premières consultations et suivis triés
- Annulations comblées depuis votre liste d’attente
- Demandes hors horaires jamais manquées
Rédacteur IA
INKY
- Guides pathologies positionnés sur les recherches locales
- Demandes d’avis en fin de traitement rédigées
- Textes de rappel et de re-réservation personnalisés
- Newsletters patients qui génèrent des re-réservations
- Chaque message cliniquement raisonnable et à votre image
Commercial IA
SALLY
- Prospects qualifiés avant transfert
- Relances effectuées à temps
- Absences replanifiées automatiquement
- Leads chauds convertis plus vite
- Chaque prospect obtient réponse
Responsable réseaux sociaux IA
BUZZ
- Publications programmées chaque semaine
- Visuels générés à votre image
- Avis transformés en contenus
- Actualités locales publiées régulièrement
- Campagnes saisonnières cohérentes
Générateur de leads IA
MAX
- Décrochages en cours de plan rappelés automatiquement
- Patients sortis de traitement réinvités pour des bilans
- Patients perdus de vue réengagés dans les délais
- Campagnes saisonnières vers votre patientèle
- Renouvellements de prescriptions et d’adressages suscités
Assistant de direction IA
BOSSIE
- Boîte de réception du cabinet triée et pré-rédigée chaque jour
- Correspondance avec les prescripteurs traitée rapidement
- Agendas des praticiens coordonnés
- Synthèse quotidienne des réservations et rappels livrée
- Vos soirées administratives rendues
Responsable du support IA
SAGE
- Questions support traitées 24/7
- Tickets triés par urgence
- Réponses rédigées pour validation
- Réclamations escaladées vers vous
- Chaque client tenu informé
Pour commencer
De l’inscription aux premières réponses aux patients en 3 jours.
Aucun projet informatique. Aucune perturbation du cabinet. Votre responsable d’intégration s’occupe de chaque connexion — vous répondez simplement à des questions sur votre cabinet et votre façon de traiter.
1
Briefez votre équipe IA
Partagez vos prestations, la liste de vos praticiens, vos honoraires, vos types de rendez-vous et votre façon de communiquer avec les patients. Réalisé en une session avec votre responsable d’intégration.
~1 heure2
Connectez vos outils
Reliez votre logiciel de gestion de cabinet, plus votre numéro, votre site et votre e-mail. Les demandes de patients commencent à transiter automatiquement par Sevenfold.
~Le jour même3
Définissez vos règles
Précisez les types de rendez-vous réservables directement, le calendrier des rappels, les déclencheurs de rappel des plans de traitement et les cas où un appel doit être escaladé à un humain.
30 minutes4
Passez en ligne
Votre équipe IA commence immédiatement à répondre aux appels, réserver les consultations, mener les rappels et solliciter des avis. Suivez tout depuis votre tableau de bord entre deux patients.
Accompagnement continu inclusPourquoi choisir Sevenfold
Pourquoi les cabinets de kinésithérapie choisissent Sevenfold pour garder l’agenda plein sans plus d’heures d’accueil.
Répond quand vos mains sont sur un patient
Vous ne pouvez physiquement pas répondre au téléphone en pleine mobilisation — et chaque appel dans le vide est un patient qui réserve ailleurs. Sevenfold répond en moins de 90 secondes, à chaque fois, y compris le soir et le week-end, quand les patients décident vraiment de réserver.
Protège le revenu des plans de traitement que vous perdez déjà
Le décrochage en cours de plan est la fuite la plus silencieuse d’un cabinet de kinésithérapie. Sevenfold rappelle chaque patient en retard sur son calendrier recommandé — de meilleurs résultats pour eux, des plans menés à terme pour vous.
Connaît vos prestations, honoraires et praticiens sur le bout des doigts
Codes de facturation, durées de consultation, quel praticien pratique le dry needling, dépassements — mettez Sevenfold à jour une fois et il ne se trompe jamais de tarif, ne double-réserve jamais et n’a jamais besoin de mettre un patient en attente pour vérifier.
Coûte moins que les absences qu’il évite
Deux absences évitées et un plan de traitement mené à terme par semaine suffisent largement à le couvrir. La plupart des cabinets voient le retour dès la première quinzaine — sans ajouter une seule heure d’accueil.
Intégrations
Se connecte à votre logiciel de gestion de cabinet — configuré par votre responsable d’intégration.
Sevenfold se connecte à votre logiciel de gestion de cabinet, votre téléphonie, votre site et votre e-mail — sans connaissance informatique. Votre responsable d’intégration s’occupe de chaque connexion, généralement en un jour ouvré.
Questions et réponses
Tout ce qu’il faut savoir.
Avec quels logiciels de gestion de cabinet Sevenfold s'intègre-t-il ?
Sevenfold se connecte aux principaux logiciels de gestion de cabinets paramédicaux. Les rendez-vous réservés via Sevenfold se synchronisent directement avec votre agenda en temps réel — praticien, type de rendez-vous et durée gérés correctement.
Peut-il distinguer une première consultation d'une séance de suivi ?
Oui. Votre réceptionniste IA pose les bonnes questions pour identifier les nouveaux patients des patients suivis, réserve le bon type de rendez-vous et la bonne durée, et recueille les informations d’adressage et de blessure des nouveaux patients pour que la première consultation commence par le bilan plutôt que par la paperasse.
Comment fonctionnent les rappels de plan de traitement ?
Vous définissez la logique de rappel — généralement quand un patient prend du retard sur la fréquence de séances recommandée par son praticien. MAX envoie un message chaleureux et personnel qui évoque son programme de traitement réel avec un lien de re-réservation. Sans réponse, une relance en douceur part une semaine plus tard. Les cabinets récupèrent généralement une part significative des décrochages en cours de plan dès le premier mois.
Qu'en est-il des questions cliniques ou des urgences ?
Votre réceptionniste IA gère réservations, honoraires et logistique — elle ne donne jamais de conseil clinique. Tout ce qui est clinique, urgent ou inhabituel est escaladé immédiatement à votre équipe avec tous les détails, selon les règles d’escalade que vous fixez.
Les patients sauront-ils qu'ils parlent à une IA ?
Votre réceptionniste IA parle avec la voix de votre cabinet — chaleureuse, professionnelle et sans précipitation. La plupart des patients vivent simplement une réponse rapide et utile. Vous choisissez votre approche ; beaucoup de cabinets la présentent comme leur accueil virtuel.
Est-ce que ça fonctionne pour un kinésithérapeute seul comme pour un cabinet de groupe ?
Les deux. Les praticiens seuls constatent souvent l’impact immédiat le plus fort — il n’y a littéralement personne d’autre pour répondre pendant que vous traitez. Les cabinets de groupe utilisent Sevenfold pour absorber les débordements, les demandes hors horaires et les rappels sur tous les agendas à la fois.
Votre équipe IA
