問題所在

主宰您一天的,其實是收件箱。

一般管理層平均每日花 3 小時單是處理電郵。對老闆及創辦人而言, 這個數字往往加倍 — 留給深度工作的時間所剩無幾。

重要電郵被收件箱的雜訊淹沒
約一場會議,花的時間比開會還要多
會議記錄從來沒寫好,待辦事項不了了之
最高效的時段耗在行政瑣事,而非拓展業務

認識您的行政助理

不是電郵過濾器。
是一位真正的行政助理。

您的 Sevenfold 行政助理不只是收件箱工具 — 而是一位受過訓練的 AI 專業人員,能理解您的溝通風格、管理您的日程、寫出有條理的會議記錄,並像一位資深行政助理那樣處理您的電郵。

閱讀您的電郵,並以您的語氣草擬回覆
管理您的日程並化解時間衝突
記錄會議內容並整理出待辦事項
過濾、分類並排列收件箱的優次

3小時+

每日節省時間

90%

收件箱自動處理比例

24/7

全天候工作

0

漏掉的跟進

您的 Sevenfold 行政助理不只是電郵過濾器 — 而是一位受過訓練的 AI 專業人員,理解您的溝通風格、學會您的優先次序,並像一位資深行政助理那樣 打理您的收件箱、日程及會議。主動、懂得看情況,而且無需時刻監督。

草擬電郵回覆
閱讀來信、理解上下文,並以您的語氣草擬回覆 — 您只需覆核,一按即可送出。
收件箱過濾及分類
為每封電郵分類 — 需回覆、僅供參考、推廣訊息、高優先 — 並在雜訊淹沒您的視野之前先行清走。
日程管理
安排會議、化解衝突、設定提醒,讓您的日程保持乾淨而實際 — 無需來回確認。
會議記錄及摘要
出席您的線上會議、寫下有條理的筆記,並在通話結束後隨即 送上清晰摘要,連同待辦事項及決定。
提醒及跟進
追蹤您的承諾、死線及尚待回覆的事項 — 然後提醒您, 或以您的名義代為跟進,確保沒有事情被漏掉。
草擬電郵回覆
閱讀來信、理解上下文,並以您的語氣草擬回覆 — 您只需覆核,一按即可送出。
收件箱過濾及分類
為每封電郵分類 — 需回覆、僅供參考、推廣訊息、高優先 — 並在雜訊淹沒您的視野之前先行清走。
日程管理
安排會議、化解衝突、設定提醒,讓您的日程保持乾淨而實際 — 無需來回確認。
會議記錄及摘要
出席您的線上會議、寫下有條理的筆記,並在通話結束後隨即 送上清晰摘要,連同待辦事項及決定。
提醒及跟進
追蹤您的承諾、死線及尚待回覆的事項 — 然後提醒您, 或以您的名義代為跟進,確保沒有事情被漏掉。
每日簡報
以一份按優次排列的早晨概覽開始您的一天:哪些需要您關注、 哪些可以稍後處理,以及哪些已經辦妥。
文件整理
為重要文件歸檔、加標籤並適時提出 — 減少翻找的時間,把時間留給決策。
多語言溝通
以超過 100 種語言閱讀及撰寫電郵 — 讓您與各地區及國際團隊都能專業溝通。
工具及 CRM 同步
連接 Gmail、Outlook、Google 日曆、Zoom 及您的 CRM, 直接在您每日使用的工具中運作。
每日簡報
以一份按優次排列的早晨概覽開始您的一天:哪些需要您關注、 哪些可以稍後處理,以及哪些已經辦妥。
文件整理
為重要文件歸檔、加標籤並適時提出 — 減少翻找的時間,把時間留給決策。
多語言溝通
以超過 100 種語言閱讀及撰寫電郵 — 讓您與各地區及國際團隊都能專業溝通。
工具及 CRM 同步
連接 Gmail、Outlook、Google 日曆、Zoom 及您的 CRM, 直接在您每日使用的工具中運作。

運作方式

數分鐘完成設定,數小時內投入運作。

您的行政助理準備就緒並開始處理收件箱的速度,比培訓一位新同事還要快。

1
連接您的收件箱
安全連接您的 Gmail 或 Outlook 帳戶。您的助理會即時接上電郵, 學習您的習慣及往來記錄。
2
告訴它您的偏好
讓助理知道您的溝通風格、優先次序、重要聯絡人,以及在您心目中 怎樣才算一個好的回覆。它第一天就會開始適應。
3
連接您的日曆
同步 Google 日曆或 Outlook 行事曆。您的助理會自動開始處理 排程、衝突及會前準備。
4
覆核並批准
草擬好的回覆及行動會進入您的審批清單。每個決定仍由您話事 — 但要花的力氣少得多。
您的 AI 行政助理打理收件箱,您專注在真正重要的事情上

實戰示範

看看您的助理每日打理些甚麼。

由混亂的收件箱到井然有序的日程 — 每項行政工作在您想起之前已經辦妥。

電郵分類

「我有 200 封未讀電郵,由邊封開始好?」

您的助理為每封電郵分類 — 高優先、僅供參考、推廣訊息、需回覆 — 並挑出今天真正需要您處理的 5 封。其餘的它會代勞。

→ 5 分鐘內完成收件箱分類

草擬回覆

「我要覆呢個客,但唔知點寫好。」

您的助理讀完整段對話、理解來龍去脈,並以您的語氣草擬回覆 — 一按即可送出。

→ 數秒內備妥專業回覆

會議記錄

「開完 90 分鐘會,我已經唔記得有咩要跟進。」

您的助理全程出席、轉錄並總結整場會議 — 待辦事項、決定及跟進,在會議結束數分鐘後送達。

→ 清晰摘要已在收件箱等您

日程管理

「兩個會議撞晒,我要即刻搬其中一個。」

您的助理發現衝突、找出更合適的時段、通知所有與會者並更新日曆 — 您完全不用動手。

→ 無需您介入即化解衝突

跟進追蹤

「我上星期話會跟進某個人,但完全唔記得咗。」

您的助理會追蹤您在電郵中作出的每個承諾。當跟進逾期,它會提醒您 — 或以您的名義代為發出。

→ 沒有被遺忘的承諾

早晨簡報

「我想喺開工前知道今日邊啲最緊要。」

您的助理送上簡潔的早晨概覽 — 高優先電郵、今日會議、待辦事項,以及夜裡已經處理好的事情。

→ 2 分鐘內掌握一整天

整合

與您現正使用的工具相容。

可連接 Gmail、Outlook、Google 日曆、Zoom、Slack 及超過 300 款其他工具。

為何選擇 Sevenfold

遠不止一個過濾器。是一位真正的行政助理。

它學得會您的溝通風格
處理的電郵愈多,它就愈清楚您怎樣寫字 — 自動調整語氣、 用詞及優次,貼近您本人,無需您明言。
理解上下文,而非只認關鍵字
有別於一般過濾器,您的助理會讀懂一封電郵的意思 — 而不只是看主旨 — 從而判斷該採取甚麼行動、事情有多緊急。
主動出擊,而非被動等待
您的助理不會等人吩咐。它會提示風險、翻出懸而未決的事項, 並在小事變成問題之前先行處理 — 就像一位出色的真人助理。
為私隱及安全而設
您的電郵及日曆資料均經端對端加密,絕不會用於訓練第三方模型。 您的收件箱,始終屬於您。

用戶怎麼說

您的時間,終於拿回來了。

我們使用 Sevenfold 處理接待來電、記錄會議摘要,以及在社交媒體帳戶發布內容。目前已相當滿意,我們很快會引入其他 AI 員工。

Erica S.

我們本身已在使用 AI 平台,但 Sevenfold 能夠掌握我們的業務及產品資料,令 AI 接聽來電時實用得多。我極力推薦其他企業使用。

Daniel R.

我使用 Sevenfold 只有短短數星期,但體驗非常正面——尤其是社交媒體機械人,能制定詳細的計劃;還有網誌撰稿員,內部連結處理得非常出色。它們為我在 SEM 和 SEO 上節省了大量時間。

Sami L.

常見問題

常見問題解答。

行政助理可以代我發電郵嗎?+
您的助理會直接在收件箱中草擬回覆,並放入審批清單。 您批准後按下傳送 — 既保有完全的掌控,又省下撰寫的功夫。
支援哪些電郵服務?+
Sevenfold 支援 Gmail、Outlook 及任何相容 IMAP 的服務供應商。 設定只需數分鐘,亦無需任何技術知識。
我的電郵資料安全和保密嗎?+
絕對安全。所有電郵及日曆資料均經端對端加密並安全儲存。 Sevenfold 絕不會用您的資料訓練模型,您亦可隨時刪除資料。
它如何學會用我的語氣寫字?+
您的助理會分析您已寄出的電郵,理解您的文風、語氣及偏好。 處理得愈多,就愈能還原您的溝通方式 — 完全不用您寫一份風格指引。
它可以在會議進行中做記錄嗎?+
可以。您的助理會加入您的 Zoom 或 Google Meet 通話、轉錄對話, 並提供有條理的筆記,連同待辦事項及決定 — 一般在會議結束後數分鐘內送達。
它能與我其他的 Sevenfold 員工協作嗎?+
可以。當一封電郵觸發銷售任務、支援行動或內容需求時, 您的行政助理可自動把工作分派給合適的 Sevenfold AI 員工。

準備好把時間拿回來了嗎?

加入數以千計的創辦人及管理層,用 Sevenfold 清空收件箱、 打理日程,每日多賺回幾個小時。

今天就開始

收件箱井然有序,時間重新屬於您。

別再把最高效的時段耗在行政瑣事上。聘用您的 AI 行政助理, 每天一開始就領先一步。