這些情況似曾相識嗎?

您既要管公司,又要管營運。

當您同時是策劃者、項目經理、合規負責人及數據分析員, 總會有事情從指縫中溜走。

整天忙於救火,而非拓展業務
任務分派了,卻沒有人跟進
同樣的人手工作每星期重複一次
公司還未有請一位營運經理的預算

認識您的營運經理

不是一個儀表板。
是一個真正的營運大腦。

您的 Sevenfold 營運經理不是又一款項目管理工具 — 而是一位主動的 AI 團隊成員,會監察工作流程、追蹤交付進度、在小事變成問題之前提出風險, 並讓每個流程完全按應有的方式運轉。

連接您的各個應用並自動同步資料
按事件、排程或條件觸發工作流程
自動分派任務、審批及交接
監察工作流程,出問題時即時通知您

15小時+

每星期節省時間

24/7

工作流程監察

40%

營運失誤減少

3x

任務完成速度提升

……簡而言之,您的營運經理會扛起最粗重的營運工作,包括……

工作流程自動化
把多步驟流程自動化 — 由新客戶開通、發票處理到跨部門交接 — 完全無需人手介入。
指標追蹤及報告
實時追蹤您的關鍵指標,並生成每日、每週或每月報告 — 自動送到您的收件箱或儀表板。
任務追蹤及跟進
監察每項已分派的任務及死線。自動發出提醒、標示逾期項目, 並在阻滯惡化之前提早升級處理。
樽頸偵測
找出流程中的延誤、資源限制及相互依賴的問題 — 然後連同建議方案通知合適的同事。
流程文件化
自動記錄您的工作流程、程序及操作指引 — 建立一份會隨流程演變而更新的活知識庫。
工作流程自動化
把多步驟流程自動化 — 由新客戶開通、發票處理到跨部門交接 — 完全無需人手介入。
指標追蹤及報告
實時追蹤您的關鍵指標,並生成每日、每週或每月報告 — 自動送到您的收件箱或儀表板。
任務追蹤及跟進
監察每項已分派的任務及死線。自動發出提醒、標示逾期項目, 並在阻滯惡化之前提早升級處理。
樽頸偵測
找出流程中的延誤、資源限制及相互依賴的問題 — 然後連同建議方案通知合適的同事。
流程文件化
自動記錄您的工作流程、程序及操作指引 — 建立一份會隨流程演變而更新的活知識庫。
每日營運摘要
每朝為您送上精簡簡報:夜裡發生了甚麼、今日有甚麼死線、 哪些需要您關注 — 不用您開口問。
智能分派及審批
自動把任務、申請及審批分派給合適的同事 — 按職責、可用時間及工作量平衡分配。
存貨及資源追蹤
監察存貨水平、資源調配及產能 — 並在補給不足或團隊超負荷時發出警示。
持續改善
長期分析您的營運數據,並主動提出流程優化建議 — 每一個週期都變得更準確、更有效率。
每日營運摘要
每朝為您送上精簡簡報:夜裡發生了甚麼、今日有甚麼死線、 哪些需要您關注 — 不用您開口問。
智能分派及審批
自動把任務、申請及審批分派給合適的同事 — 按職責、可用時間及工作量平衡分配。
存貨及資源追蹤
監察存貨水平、資源調配及產能 — 並在補給不足或團隊超負荷時發出警示。
持續改善
長期分析您的營運數據,並主動提出流程優化建議 — 每一個週期都變得更準確、更有效率。

運作方式

24 小時內即可上線。

沒有複雜的系統整合,沒有長達數月的推行期。 您的營運經理第一天就開始帶來價值。

1
梳理您的流程
向營運經理講解您的公司如何運作 — 工作流程、團隊架構、 恆常任務、使用的工具及痛點所在。它會深入學懂您的營運。
約 20 分鐘
2
連接您的工具
接上您的項目管理工具、CRM、日曆、通訊軟件及報表工具。 您的營運經理會橫跨整個技術架構work,而非孤立運作。
約 10 分鐘
3
訂定您的規則
設定升級路線、報告頻率、審批門檻及通知偏好。 大方向由您掌控,執行交給 AI。
約 10 分鐘
4
正式上線
您的營運經理即時開始監察、自動化及匯報。您可查看分析數據、 調整工作流程,並隨公司成長持續優化。
大功告成
您的 AI 營運經理全天候維持公司運轉

真實應用場景

看看您的營運經理每日打理些甚麼。

由工作流程自動化到績效報告 — 以下都是它現在就能接手的真實營運工作。

工作流程自動化

新客戶開通,由頭到尾

當新客戶簽約,您的營運經理會觸發整套開通流程:歡迎電郵、 建立項目資料夾、指派團隊成員及安排啟動會議。

→ 開通時間縮短 70%

死線追蹤

交付物星期五到期 — 進度追得上嗎?

監察項目中的每項任務。若有事情落後,它會標示阻滯、通知負責人 並提醒管理層 — 不用等您開口問。

→ 本季度沒有錯過任何死線

自動報告

每週指標報告 — 星期一早上八點送達

從您的 CRM、項目工具及財務系統抽取數據,整理成清晰而貼合品牌的 報告,附上圖表、趨勢及重點 — 並直接發給您的管理層。

→ 單是報告工作每月省下 15 小時以上

樽頸偵測

支援工單在隊列中愈積愈多

偵測到本週工單回覆時間急升 40%。找出成因、建議重新分配人手, 並連同多個方案通知主管。

→ 在升級之前已標示並解決

發票處理

供應商發票 — 入帳、對數、分派

接收來的發票、與採購單核對、標示差異、送交審批並記錄結果 — 全程無需任何人打開試算表。

→ 發票處理週期縮短 60%

資源調配

本星期有哪些同事還有餘力?

分析工作量、即將到期的死線及項目管道,讓您清楚看到人手情況 — 並推薦最適合接手下一項任務的同事。

→ 團隊人手運用率提升 25%

整合

與您現正使用的工具相容。

可連接您的項目管理工具、CRM、日曆及報表工具 — 超過 300 項整合。

為何選擇 Sevenfold

不是一件工具。是一位操作者。

主動出擊,而非被動反應
有別於只顯示數據的項目工具,您的營運經理會預判問題、 提出風險並採取行動 — 在您察覺之前就已經動手。
橫跨您整個技術架構
連接您的 CRM、項目工具、日曆、通訊軟件及會計系統 — 看到的是完整的營運全貌,而非片面資訊。
每個週期都更精準
它會從每個工作流程、每份報告、每次升級中學習。日子久了, 它會發現連您也未想過的趨勢,並提出改善建議。
即時執行
一有觸發條件出現 — 新訂單、逾期死線、產能問題 — 您的營運經理數秒內就會行動。無需等人發現、指派或催促。

用戶怎麼說

少一點救火,多一點建設。

我們使用 Sevenfold 處理接待來電、記錄會議摘要,以及在社交媒體帳戶發布內容。目前已相當滿意,我們很快會引入其他 AI 員工。

Erica S.

我們本身已在使用 AI 平台,但 Sevenfold 能夠掌握我們的業務及產品資料,令 AI 接聽來電時實用得多。我極力推薦其他企業使用。

Daniel R.

我使用 Sevenfold 只有短短數星期,但體驗非常正面——尤其是社交媒體機械人,能制定詳細的計劃;還有網誌撰稿員,內部連結處理得非常出色。它們為我在 SEM 和 SEO 上節省了大量時間。

Sami L.

常見問題

常見問題解答。

它可以把哪些工作流程自動化?+
幾乎任何可重複的流程 — 客戶開通、發票處理、任務分派、 報告生成、審批流程、狀態更新等等。只要有規律可循, 您的營運經理就能自動執行。
它會取代我的項目管理工具嗎?+
不會,它是與之協作。您的營運經理可連接 Asana、Monday、Notion、 Trello 等工具,為它們加上主動監察、自動化及智能報告的能力。
它如何知道出了問題?+
您的營運經理會實時監察死線、指標門檻、工作量平衡及流程耗時。 一旦有數據超出您設定的範圍 — 或呈現轉差的趨勢 — 它就會標示問題並即時提出解決方案。
它生成的報告可以自訂嗎?+
當然可以。您可以選擇要看的指標、報告的版面、收件人及頻率。 您亦可隨時要求一次性的即時報告。
設定需要多久?+
大部分企業都能在 24 小時內投入運作。設定約需佔用您 40 分鐘, 分別用於梳理流程、連接工具及訂定規則。
它能與我其他的 Sevenfold 員工協作嗎?+
可以。您的營運經理會與您全部的 Sevenfold AI 員工協調, 分派工作、觸發行動,並為您的公司維持一個統一的營運全貌。

準備好聘用您的營運經理了嗎?

加入眾多已在使用 Sevenfold 的企業,把工作流程自動化、 追蹤營運指標、掌控營運全局 — 而無需增聘人手。

今天就開始

您的營運。盡在掌握。時時刻刻。

別再疲於救火。聘用您的 AI 營運經理, 讓公司的引擎自己順暢運轉。