問題所在

您的支援工單,正在令您流失客戶。

回覆太慢、答案前後不一、團隊疲於奔命 — 這是把一個本可修補的問題, 最快變成流失客戶及負評的方法。

客戶為了一個幾分鐘就能答的問題,苦等幾個小時
同樣的問題每日不斷重複出現
前後不一的答覆削弱信任、令客戶混淆
完全看不到支援表現及趨勢

認識您的客戶支援主管

不是聊天機械人。
是真正的支援專才。

您的 Sevenfold 客戶支援主管不是自動回覆機 — 而是一位AI 支援專業人員,能跨渠道處理工單、保持您的品牌語氣,並像您最出色的客服同事那樣解決問題。

自動分類及分派工單
依據您的知識庫草擬貼合品牌的回覆
把複雜個案連同完整背景升級處理
自動生成每週報告

<2分鐘

平均首次回覆時間

94%

客戶滿意度

80%

工單無需升級即解決

24/7

隨時候命

您的 Sevenfold 客戶支援主管是受過訓練的 AI 專業人員,能跨渠道處理 客戶查詢、在每個回覆中保持您的品牌語氣,並生成詳細的工單處理報告 — 讓您的團隊專注於真正需要人手判斷的複雜個案。

工單分類及分派
自動為每張新工單分類、排序優次,並連同完整背景資料 分派至正確的隊列或同事手上。
自動草擬回覆
依據您的知識庫、政策及過往處理記錄,草擬準確而貼合品牌的 回覆 — 一按即可發送。
知識庫管理
建立及更新您的支援中心文章、常見問題及內部文件 — 讓知識長期保持最新、易於查找。
工單報告及分析
生成每週及每月報告,涵蓋工單數量、解決時間、滿意度評分 及重複出現的主題 — 讓您隨時掌握實況。
升級處理
辨識敏感、複雜或緊急的個案,並轉交合適的同事 — 且已附上完整摘要及背景資料。
工單分類及分派
自動為每張新工單分類、排序優次,並連同完整背景資料 分派至正確的隊列或同事手上。
自動草擬回覆
依據您的知識庫、政策及過往處理記錄,草擬準確而貼合品牌的 回覆 — 一按即可發送。
知識庫管理
建立及更新您的支援中心文章、常見問題及內部文件 — 讓知識長期保持最新、易於查找。
工單報告及分析
生成每週及每月報告,涵蓋工單數量、解決時間、滿意度評分 及重複出現的主題 — 讓您隨時掌握實況。
升級處理
辨識敏感、複雜或緊急的個案,並轉交合適的同事 — 且已附上完整摘要及背景資料。
滿意度調查
在個案解決後發出滿意度問卷、追蹤評分並標示趨勢 — 讓您有實在數據持續改善支援質素。
主動跟進
自動檢查待處理或未解決的工單 — 確保沒有客戶被冷落, 也沒有問題被遺漏。
多語言支援
以超過 100 種語言閱讀及回覆客戶查詢 — 讓您服務的每個市場都得到一致而準確的支援。
服務水平追蹤
對照您的服務承諾監察回覆及解決時間 — 並在工單即將逾時前提醒您的團隊。
滿意度調查
在個案解決後發出滿意度問卷、追蹤評分並標示趨勢 — 讓您有實在數據持續改善支援質素。
主動跟進
自動檢查待處理或未解決的工單 — 確保沒有客戶被冷落, 也沒有問題被遺漏。
多語言支援
以超過 100 種語言閱讀及回覆客戶查詢 — 讓您服務的每個市場都得到一致而準確的支援。
服務水平追蹤
對照您的服務承諾監察回覆及解決時間 — 並在工單即將逾時前提醒您的團隊。

運作方式

數小時內接上您的支援系統。

您的客戶支援主管會連接現有工具、學習您的業務並開始處理工單 — 比培訓一位新同事還要快。

1
讓它了解您的業務
上載您的產品文件、支援政策、過往處理記錄及語氣指引。 您的客戶支援主管會學懂忠實代表您所需的一切。
2
連接您的渠道
接上您的電郵信箱、支援平台、即時聊天及社交媒體。 您的客戶支援主管會在同一個地方監察所有渠道。
3
訂定您的流程
設定工單分類、分派規則、升級觸發條件及時限目標。 您的客戶支援主管會完全按您的流程運作。
4
覆核、批准並持續改善
您的團隊處理複雜個案並批核草擬回覆。報告會顯示哪些做得好。 每解決一張工單,您的支援質素都會更進一步。
您的 AI 客戶支援主管處理工單,讓團隊專心應付複雜個案

實戰示範

看看您的客戶支援主管如何處理工單。

由最簡單的常見問題到最複雜的升級個案 — 每次支援對話都能一致而專業地處理。

常見問題處理

「我要點樣重設密碼?」

您的客戶支援主管辨識問題、找出知識庫中正確的文章,並發出清晰而貼合品牌的回覆 — 用時不足 2 分鐘。

→ 無需人手即解決

工單分類

一夜之間收到 200 張工單。從何入手?

您的客戶支援主管自動為每張工單分類、排序及分派 — 緊急個案會被標示、簡單的即時解決、複雜的排隊交給您的團隊。

→ 數分鐘內完成 200 張工單分類

升級處理

「呢位客人話要向銀行申請退款。」

您的客戶支援主管察覺事態緊急及對方情緒,即時通知合適同事,並提供完整的對話摘要 — 讓真人立即介入。

→ 60 秒內連同背景完成升級

主動跟進

一張工單已開啟 48 小時仍未有回覆。

您的客戶支援主管標示逾時情況、自動向客戶發出跟進訊息,並提醒負責同事 — 趕在客戶投訴之前。

→ 在逾時發生之前已經化解

知識庫

「同一條問題每日問二十次。」

您的客戶支援主管會找出重複查詢、撰寫新的知識庫文章,並建議加入您的支援中心 — 從根源消除這類工單。

→ 徹底消除一整類重複工單

滿意度調查

我們想知道每次個案解決後客戶的感受。

每張工單解決後,您的客戶支援主管會發出簡短的滿意度問卷、追蹤評分,並在每週報告中呈現趨勢。

→ 無需人手即可追蹤滿意度

整合

與您現正使用的工具相容。

可連接 Zendesk、Freshdesk、Intercom、HubSpot 及超過 300 個其他平台。

為何選擇 Sevenfold

遠不止自動回覆。是真正的支援專才。

理解上下文,而非只認關鍵字
您的客戶支援主管會先讀完整段對話及客戶歷史再回覆 — 給出準確、切題而有同理心的答案,而非機械式的字詞比對。
完美貼合您的品牌語氣
按您的語氣指引、產品及政策受訓 — 每個回覆都像出自 您最出色的客服同事,而非通用機械人。
每張工單都在進步
每次解決個案、每個獲批核的回覆及每個滿意度評分, 都讓它更清楚甚麼有效 — 質素持續提升,無需重新訓練。
自動生成報告
每週工單摘要、滿意度趨勢、升級比率及問題分佈 — 自動生成,並送到您團隊需要的地方。

用戶怎麼說

客戶更滿意,團隊更輕鬆。

我們使用 Sevenfold 處理接待來電、記錄會議摘要,以及在社交媒體帳戶發布內容。目前已相當滿意,我們很快會引入其他 AI 員工。

Erica S.

我們本身已在使用 AI 平台,但 Sevenfold 能夠掌握我們的業務及產品資料,令 AI 接聽來電時實用得多。我極力推薦其他企業使用。

Daniel R.

我使用 Sevenfold 只有短短數星期,但體驗非常正面——尤其是社交媒體機械人,能制定詳細的計劃;還有網誌撰稿員,內部連結處理得非常出色。它們為我在 SEM 和 SEO 上節省了大量時間。

Sami L.

常見問題

常見問題解答。

客戶支援主管會自動發送回覆嗎?+
由您決定它的自主程度。您可以讓它草擬回覆交由人手覆核、 允許它自動回覆低風險查詢,或兩者混合使用 — 自動化的範圍完全由您掌控。
它可以與哪些支援平台整合?+
Sevenfold 可整合 Zendesk、Freshdesk、Intercom、Help Scout、 HubSpot Service Hub 及超過 300 款其他工具。如果您使用自建的 工單系統,我們的團隊亦可為您建立專屬整合。
它如何學會我的產品及政策?+
您只需上載產品文件、常見問題、支援政策及過往處理記錄。 您的客戶支援主管會以此為知識基礎,並在每次對話中變得更準確, 無需人手重新訓練。
它可以獨立處理哪些工單?+
例如訂單查詢、密碼重設、帳單問題、使用方法、退款條款及帳戶 問題等常見查詢。複雜、敏感或高風險的個案,則會連同完整背景 交給您的團隊。
它會生成哪些報告?+
每週及每月報告,涵蓋工單數量、首次回覆時間、解決時間、 滿意度評分、升級比率及正在上升的問題類別。報告會自動經電郵 或您指定的通知渠道送出。
客戶資料會保密和安全嗎?+
會。所有支援資料均經端對端加密,並按 GDPR 規定保存。 Sevenfold 絕不會用您的客戶對話訓練第三方 AI 模型, 而資料亦可隨時刪除。

準備好徹底改善您的客戶支援了嗎?

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客戶滿意。每一張工單,每一次都是。

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