100%

查詢全部獲處理

35%

甩底減少

10+

每星期節省的小時數

5

由開通到投入運作

有訓練有素的 AI 員工,工作不再積壓。

專職醫療服務如常完成。周邊的一切也一樣。

順暢的跨專業排期
不再有病人在不同治療師之間被推來推去卻沒有人協調。每個查詢都會被引導至正確的專業及治療師,全診所的預約不會重疊,病人亦會收到清晰確認,說明要帶甚麼、會發生甚麼。
資助問題答得準確
不再有關於報銷條件、殘疾支援計劃及保險保障的參差答案。您的 AI 團隊會就您接受的計劃、資助安排及轉介信要求接受簡報 — 每次都答得準確一致。
療程召回自動運行
不再有物理治療、整骨或職業治療的病人,在兩輪療程之間因為沒人跟進而中斷。召回流程會按療程類型的專屬間隔重新接觸病人 — 附上預約連結及足夠的背景,讓他們願意繼續。
輪候名單即時管理及更新
不再有病人每星期致電查問自己排到第幾。系統會自動通報預計輪候時間,一有空缺,AI 接待員就會聯絡下一位病人並即時確認。

……而這只是您的 AI 員工能力的一小部分……

讓您每日工作更輕鬆的 AI 員工。

給您的專職醫療診所
一支更大的團隊。

由預約到覆診提醒,AI 員工接聽病人來電、填滿診期、跟進提示、處理行政 — 讓您專心診症。

接待員
AI 接待員
接待員
  • 轉介引導至正確的治療師
  • 資助問題答得準確
  • 跨專業的預約妥善安排
  • 非辦公時間的轉介即時接住
  • 報銷問題提早釐清
深入了解 AI 接待員 →
BUZZ
AI 社交媒體經理
BUZZ
  • 定期發布各類病症的建議
  • 定期介紹治療師檔案
  • 每月推行健康推廣活動
  • 公布新服務及新專業
  • Google 商家檔案保持最新
深入了解 AI 社交媒體經理 →
SALLY
AI 銷售主任
SALLY
  • 查詢先甄別再交接
  • 跟進通話準時完成
  • 爽約自動重新預約
  • 溫熱客源加快成交
  • 每位準客戶快速獲回覆
深入了解 AI 銷售主任 →
INKY
AI SEO 內容撰稿員
INKY
  • 網誌文章每週撰寫
  • 本地搜尋排名穩步提升
  • 服務頁面保持更新
  • 常見問題寫成文章
  • AI 搜尋曝光同步優化
深入了解 AI SEO 內容撰稿員 →
MAX
AI 潛在客戶開發專員
MAX
  • 物理治療及整骨病人準時召回
  • 職業治療及言語治療病人在兩輪之間重新接觸
  • 轉介醫生獲告知診所最新情況
  • 病人在覆檢之間持續獲跟進
深入了解 AI 潛在客戶開發專員 →
行政助理
AI 行政助理
行政助理
  • 轉介當日即發出確認回覆
  • 輪候中的病人掌握預計時間
  • 轉介醫生獲知病人進展
  • 治療計劃及筆記整理妥當
  • 覆檢提醒準時發出
深入了解 AI 行政助理 →
SAGE
AI 客戶支援主管
SAGE
  • 支援查詢 24/7 解答
  • 工單按緩急分流
  • 回覆先擬稿後審批
  • 投訴即時上報
  • 客戶隨時知道進度
深入了解 AI 客戶支援主管 →

如何開始

由開通到開始處理轉介及資助查詢,只需 5 天。

無需任何技術知識。您的開通顧問會處理每一項連接及簡報 — 您只需回答一些關於專業範疇、資助安排及溝通方式的問題。

1
為您的 AI 團隊做簡報
分享您的專業範疇、治療師團隊、接受的資助計劃、轉介信要求及召回間隔。這一步會在開通顧問陪同下的導引環節中完成。
約 2 至 3 小時
2
連接您的工具
接上您的診所系統、日曆、電郵及社交帳戶。每項連接都由開通顧問負責。
約 1 個工作天
3
訂定召回及輪候名單規則
為各專業及療程類型設定召回間隔,並設定輪候名單的通知偏好。之後您的病人溝通就會自行運轉。
30 分鐘
4
正式上線
您的 AI 團隊即時開始處理轉介、資助查詢及召回活動。所有情況都可在儀表板上一覽無遺。
包含持續支援

為何選擇 Sevenfold

為何專職醫療診所選擇 Sevenfold,而非再請前台。

把每個查詢引導至正確的專業 — 病人不會被推來推去
跨專業診所要運作暢順,關鍵在於第一次接觸就分流正確。Sevenfold 為每個查詢做好篩選,並在合適治療師的日程上排期,不會出現重疊。
以完美的一致性回答資助問題
報銷及計劃參與的問題反覆出現,吃掉大量前台時間。Sevenfold 每次都按您的實際資料準確作答。
推行療程召回 — 病人不會在兩輪之間中斷
療程的延續性,勝負在兩輪之間。Sevenfold 在合適的間隔重新接觸每位病人,並在前台毫不費力的情況下填滿治療師的日程。
即時管理輪候名單 — 空出的時段自己補回
一個空出而無人補上的時段,就是浪費了的治療師時間。Sevenfold 會即時聯絡下一位病人並確認預約,而您的團隊可以忙別的事。
Desky, Sevenfold's AI Receptionist mascot, is in the photo

整合

連接您診所的各項工具 — 無需 IT 團隊。

Sevenfold 可連接您的診所系統、日曆、電郵及社交帳戶 — 無需 IT 團隊。每項連接都由您的開通顧問處理,一般於一個工作天內完成。

問與答

您需要知道的一切。

Sevenfold 可以整合我的診所系統嗎?
Sevenfold 會與您現有的系統並行運作。您的 AI 團隊會就專業範疇、治療師團隊及召回間隔接受簡報,並連接您的日曆及各個渠道。與您系統的相容情況,會在設定階段確認。
AI 會向病人提供臨床意見嗎?
不會。您的 AI 員工在簡報中被明確要求不得提供任何臨床意見。它們的角色是把病人引導至合適的治療師、說明服務及資助安排、安排預約及處理召回。所有臨床意見一律由您的治療師提供。
跨專業分流是如何運作的?
分流準則由您訂定 — 求診原因、轉介信、指定治療師等。您的 AI 接待員會按這些規則篩選每個查詢,並在正確的日程上排期,不會重疊。
健康資料如何受到保護?
所有病人資料均經端對端加密,並按適用的健康資料法規處理。Sevenfold 絕不會用這些資料訓練模型,亦不會與第三方分享。
輪候名單管理是如何運作的?
輪候中的病人會定期收到預計輪候時間的更新。一有時段空出,您的 AI 接待員就會聯絡下一位病人、提供幾個時間選擇並確認預約 — 完全不用前台介入。
設定需要多久?
大部分診所在 5 個工作天內就能全面運作。您的開通顧問會完成所有連接,並逐步帶您完成簡報 — 專業範疇、治療師團隊、資助安排及召回間隔。

您的 AI 團隊

認識您的整支代理式 AI 團隊。

每位病人都分流妥當。每次召回都發出。每個時段都填滿。

別再因為協調太慢、召回從沒發出而流失病人。這些交給 Sevenfold,您的治療師專心治療。

隨時可取消,沒有綁約。